Апостиль документов

Что такое

Апостиль документов

Апостиль — это специальный штамп или наклейка, которую проставляет уполномоченный государственный орган страны, выдавшей документ. Апостиль подтверждает подлинность подписи, печати и должности лица, подписавшего документ.

Апостиль введён Гаагской конвенцией 1961 года и признаётся в 125 государствах без каких-либо дополнительных требований. Это самый простой способ легализации документов для международного использования.

Апостиль проставляется в стране происхождения документа. Если ваши документы выданы в Казахстане, Украине или Узбекистане — апостиль нужно получить там, не в Польше. Мы организуем получение дистанционно через наших партнёров.

Апостиль — не перевод

После апостилирования документ по-прежнему остаётся на языке оригинала. Для использования в иностранном суде или органе власти дополнительно потребуется нотариально заверенный перевод — помогаем с этим тоже.

Зачем нужен апостиль

Для нострификации диплома в Польше — МОН принимает только апостилированные документы

Для получения ВНЖ — справка о несудимости из страны происхождения с апостилем

Для воссоединения семьи — свидетельства о браке и рождении детей с апостилем

Для замены водительских прав — апостиль на права в ряде повятов Польши

Для трудоустройства за рубежом — диплом, трудовая книжка с апостилем

125

стран признают апостиль

3–14

рабочих дней

80+

USD за документ

Какие документы

Документы, на которые ставится апостиль

Апостиль проставляется на официальные государственные документы. Не ставится на документы, выданные дипломатическими учреждениями.

Диплом о высшем образовании

Бакалавр, специалист, магистр, кандидат наук. Нужен для нострификации в Польше и трудоустройства за рубежом. Апостиль — в Минобразования страны выдачи.

Свидетельство о рождении

Для воссоединения семьи, оформления детских документов в ЕС, усыновления. Апостиль ставится в органах ЗАГС или Минюсте страны выдачи.

Свидетельство о браке / разводе

Для воссоединения семьи в ЕС, оформления ВНЖ на основании брака, смены фамилии в документах страны проживания.

Справка о несудимости

Обязательна для оформления ВНЖ, работы в регулируемых отраслях, усыновления. Апостиль — в Минюсте. Имеет ограниченный срок действия (3–6 месяцев).

Трудовая книжка

Для подтверждения трудового стажа при оформлении пенсии за рубежом, при трудоустройстве на государственную должность в ЕС.

Водительское удостоверение

В ряде повятов Польши при обмене прав СНГ на польские требуется апостиль на водительское удостоверение или справка из ГИБДД.

Как мы работаем

Процесс получения апостиля

Организуем получение апостиля дистанционно — вам не нужно лично ехать на родину. Работаем с партнёрами в Казахстане, Украине, Узбекистане, Кыргызстане и России.

1

Сбор документов

Определяем, какие именно документы нужны и в каком органе проставляется апостиль в вашей стране. Инструктируем родственников или доверенных лиц.

2

Подача в Минюст

Наш партнёр в стране выдачи документа подаёт заявление в уполномоченный орган (Министерство юстиции, МВД или орган нотариата) и оплачивает пошлину.

3

Получение апостиля

Документ с проставленным апостилем получаем у нашего партнёра и отправляем вам в Польшу курьером или по почте. Контролируем каждый этап.

4

Нотариальный перевод

При необходимости организуем присяжный перевод апостилированного документа на польский язык — для подачи в польские органы власти или суды.

По странам

Апостиль из разных стран

Казахстан

Орган:Минюст РК

Срок:3–7 дней

Стоимость:от 100 USD

Принимаем документы через нотариально удостоверенную доверенность на представителя

Украина

Орган:Минюст Украины

Срок:5–14 дней

Стоимость:от 80 USD

Работаем с проверенными партнёрами по всей Украине, включая западный регион

Узбекистан

Орган:Минюст РУ

Срок:7–14 дней

Стоимость:от 120 USD

Помогаем с доверенностью для родственников и доставкой в Польшу

Кыргызстан

Орган:Минюст КР

Срок:5–10 дней

Стоимость:от 90 USD

Также работаем с Таджикистаном, Молдовой, Грузией — уточняйте на консультации

Стоимость

Стоимость и сроки

Консультация

Бесплатно

Определяем, какие документы нужно апостилировать и в каком органе

Анализ ситуации
Список документов
Орган и стоимость

Популярно

Под ключ

от 80 USD

за 1 документ

Скидки от 3 документов

Подача через партнёра
Контроль процесса
Доставка в Польшу
Перевод при необходимости

Сроки

3–14 дней

С момента передачи документов нашему партнёру

Казахстан 3–7 дней

Украина 5–14 дней

Доставка в Польшу +3–5 дней

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Что такое апостиль и чем он отличается от нотариального заверения?

Апостиль — это специальный штамп государственного органа, подтверждающий подлинность подписи и печати на документе для международного использования. Нотариальное заверение подтверждает лишь верность копии оригиналу в пределах одной страны. Апостиль признаётся 125 государствами-участниками Гаагской конвенции автоматически, без дополнительного перевода или консульской легализации.

В какой стране ставится апостиль?

Апостиль всегда проставляется в стране, которая выдала документ. Если ваш диплом выдан в Казахстане — апостиль нужен казахстанский. Если свидетельство о рождении выдано в Украине — украинский апостиль. Поставить апостиль в Польше на иностранный документ невозможно. Именно поэтому мы организуем получение апостиля через наших партнёров в странах происхождения документов.

Нужен ли перевод документа после апостиля?

Апостиль подтверждает подлинность, но не переводит содержимое документа. Если вы планируете использовать документ в польском государственном органе (суде, воеводском управлении, МОН), потребуется присяжный перевод на польский язык. Польский нотариус или присяжный переводчик делает перевод уже апостилированного документа. Мы организуем оба этапа в рамках одного заказа.

Есть ли у апостиля срок действия?

Сам апостиль как штамп не имеет срока действия — он действует бессрочно на том документе, на котором проставлен. Однако некоторые документы-носители имеют срок действия. Например, справка о несудимости действительна 3–6 месяцев с момента выдачи, а значит и апостиль на ней теряет практический смысл по истечении этого срока. Диплом или свидетельство о рождении апостилируются один раз и навсегда.

Оформим апостиль
без вашей поездки домой

Оставьте заявку — определим нужные документы, организуем получение апостиля через партнёров и доставим в Польшу.

Апостильдокументов